建立文件共享 / 打印系统：虽然简单，但很实用高效

说起建立一个文件共享 / 打印系统，很多企业反应的是简单，但对于一个企业来说，无论大小与难易，都是不容忽视的。还是先来看看打印的应用吧，在公司内部，无论是销售人员的产品销售配置清单，或者技术人员的设计样图等资料都需要经常的通过打印机打印出来并存档备查，并且当前的商务往来信函也全部采用打印体以避免产生误会。但是每个员工配备一个打印机显然是不可能的，那么唯一的解决方法就是配置一台共享的打印机供员工们在需要的时候方便的通过网络使用。

而在当前瞬息万变的商业环境中，信息的共享是提高员工工作效率，增加决策准确度和通过协作完成复杂工作的不二法门。有个承接国外客户广告设计的企业在使用了文件共享服务器后，工作效率得到了极大的提升。以前国外客户需要提供产品设计图给该公司时，常会遇到这样的状况：当档案太大无法用 email 寄送，选择使用快递通常还是得花上 3 天以上才够！公司收到后又需要 2 天以上的时间修改与确认，再额外地使用 3 天将定案的设计图快递给下游工厂生产，前前后后最快也要花上 8 天的时间！要是哪个环节不顺利可能还要更久。所谓时间就是金钱，究竟要怎么样改善呢 ? 采用远程文件共享服务器之后，国外客户将生产设计图 (500MB) 上传至文件共享服务器（节省 3 天的快递时间）；员工直接在文件共享服务器上修改并与客户确认设计图，并将最后版本的设计图放在文件共享服务器上让合作的工厂直接下载（ 2 天的作业时间）；下游工厂直接从文件共享服务器下载设计图进行生产（节省 3 天的快递时间）。从这个案例，我们就能发现使用文件共享服务器可以为公司节省 6 天的时间、以及快递费用等，变相的创造了大量的经济效益。当然了，文件共享服务还有许多其他重要的应用，比如，要求所有员工需要定时将自己的工作文档备份到文件服务器上，这样就避免了员工电脑崩溃所带来的数据损失，以及克服了员工离职时所带来的交接困难。

在使用打印共享的情况下，如果单独为打印设置一台共享服务器显得过于浪费，因此将打印与文件共享结合在一台服务器上提供服务就成为了最佳的选择。

其实选择的方式有很多了，可以根据预算的多少来进行选择，也可以根据应用环境的复杂程度来选择，还可以根据你想拥有的某些特殊功能来进行选择。

如果您的公司或者部门拥有的 PC 数量在 100 台以下；那么在文件共享服务器上的并发量一般不会超过 10 个访问请求，使用一台带 Windows Server 2003 操作系统的服务器即可满足要求。配置一颗支持扩展 64 位内存寻址技术的 Pentium4 处理器或者 Xeon 处理器，另外 OS （操作系统）一般会消耗掉 256MB 以上内存，所以最低要求配到 512MB ECC DDRII 双路交叉存取内存。而磁盘方面对于高速存取没有什么特别的要求，主要从经济角度考虑，可以使用 SATA 硬盘，在预算充足的情况下考虑使用 SCSI 硬盘，容量方面一般保证 200 个 GB 即够用了，如果考虑到数据的安全保护方面，还需要考虑使用 RAID 卡或者集成 RAID 进行数据保护。

当前市面上有一些非常方便易用的文件管理服务器可以实现上述功能，例如，浪潮刚刚发布的易翔服务器，就能够以上所提到的需求，而且从安装到使用仅需要 10 分钟就能够搞定所有问题，确实非常方便快捷。对于中小企业来说更加重要的就是这种服务器不需要专门的人员就能够很好的使用和维护了。

文件 / 打印共享网络拓扑图

在满足了企业内部办公和信息共享的需求之后，需要考虑到的就是企业如何利用网络来更好的宣传和发布自己的产品与服务。建立企业自己的网站是很多企业当前选择的方法。有的企业选择了租赁主机空间托管的方式来建立网站，这种方法虽然能够节省一些投资，但是管理与维护不便，特别是当需要调整业务和网站的功能时，受到极大的限制。所以也有很多企业选择自己购买服务器来搭建 Web 网页发布系统。

Web 服务器主要提供 www 页面的浏览以及其他的信息发布服务。从技术上来讲， WEB 服务器主要是满足很高的页面点击率、大量的数据 I/O 交换能力，所以越大的网页点击量，对处理器、内存及网络的要求就会更高，并且需系统能够根据应用的不断扩大而扩展服务器。

服务器的性能需求是由网站内容来决定的。如果 web 站点是静态的（即客户访问的页面都是事先制作完成存放于 Web 服务器上的，这种就是静态网页），系统瓶颈依次是：网络、内存、 CPU 。如果 web 服务器主要进行密集计算（例如动态产生 web 页），系统瓶颈依次是：内存、 CPU 、磁盘、网络。由此，我们可以得出这样的结论：除了 CPU 作为服务器的心脏，对系统的性能影响最大外，就要算内存对系统的影响最关键了。如果没有足够的内存，系统为了给新的数据腾出空间，就会频繁地把停留在内存中的数据清除到磁盘中，性能就会显著下降。有效内存（操作系统占用的内存除外）的平均利用率一般要小于 70% 才能使系统非常流畅的运行。结合我们多年的使用经验来看，中小企业使用的 Web 服务器一般有 1GB 的 ECC DDR2 内存就能满足要求了。

另外，如要获得更好的性能，可以考虑服务器的 PCI 总线是否先进、磁盘子系统以及网络子系统等。总之，中小企业服务器的选择应该本着合适、性价比高、成熟稳定、方便易用等原则来进行选择。