——浅谈成本管理在企业信息化中的作用

浪潮ERP 制造业高级咨询顾问  焦欣芳

　　中国有句老话：“凡事预则立，不预则废”，意思是有准备和没有准备是大不一样的。当前市场产品同质化严重，同业竞争激烈，市场进入微利时代。在产品品牌、质量、售后服务等不相上下时，价格就成为市场竞争取胜的重要因素，而制定好价格策略并保持一定的盈利，就必须有精细的成本管理。
　　但当我们接触一些客户谈到企业成本管理时，经常会听到企业信息部门人员或者财务部门人员这样或那样的说法，“我们的成本核算很简单，不需要那么复杂，那么细……”，“我们老总不是很重视成本这一块，我们公司的重中之重是销售，只要销售上去了，什么都好办……”。从接触过的企业来看，目前大多数成本的管理较粗放，尚未实现真正的成本管理信息化，有很多企业只核算车间、品种，更有甚者还采用计划价格法，有很多现象反映出企业不太重视成本。现象一：采用计算机后仍然沿用手工管理模式，成本核算不细；现象二：高层领导不够重视，以销定产，只关心销售费用，对生产成本管理要求较低；现象三：成本精细化管理需要大量基础工作的支持，而这些基础工作可能需要增加人力物力，不愿意投入。
　　我们知道，通常制造业成本核算对象由粗到细有三种：类别、产品、批次，企业一般都是根据行业特色选择适合自身的核算对象，但也有一些企业是沿用手工时老的核算模式，一直未变。我们耳熟能详，产品生产成本由三部分组成：料、工、费，料即直接材料，工即加工工时，费即各种制造费用。市场经济个性化需求的发展，产品同品种规格越来越多，直接材料已不能直接归集到单一产品上了，而要核算同一材料在不同规格产品间的耗用。随着科学技术日新月异，制造业生产自动化程度越来越高，工和费也在悄然之中有了新的含义。工已不仅包括工人的加工时间即工时，同时还包括设备的加工时间即机时。费用在传统模式下一般将设备的折旧费等同于其他制造费用，统一按照工时或者产量进行分摊，而今天高科技含量的新型生产线逐步趋于产品专用化，高额的折旧费已不能同其他制造费用一概而论。
　　在分析成本管理信息化的作用和意义之前，我们先来说明成本管理信息化的内容：尽可能细化成本核算对象、工时、机时和费用的分摊方式（当然为了细化各个因素，切忌舍本逐末，给正常的生产流程造成影响，或大量人力物力的投入），准确核算出生产成本；基于详尽和准确的成本基础之上，应用信息系统充分地挖掘各项数据结果来龙去脉，从而进行有效的成本分析和考核；同时也为成本预测、决策和计划提供有效的依据。
　　准确核算成本是基础，而实现成本管理信息化的意义不仅仅在于准确核算成本本身。一方面，产品成本可以说是一面镜子，映射出企业经营活动的方方面面，料包含两个因素：单价和数量，其中单价反映供应部门的采购情况，数量反映车间的耗料情况；工包含两个因素：工时和机时，其中工时反映车间工人的工作效率，机时反映设备的运转情况；费包含两个因素：公耗费用和个耗费用，公耗费用反映当月的消耗情况，是否有跑冒滴漏现象，个耗费用独立核算，反映产品的准确成本。如果对不同规格的产品不分开核算；工时机时不加以区分；先进生产线高额的折旧费不与其他制造费用分离等，这些现象将导致鱼目混珠，无法分辨出应用不同生产线产出不同规格产品的庐山真面目。只有发现问题，才能解决问题，所以实现成本管理信息化可以将企业经常讲到的提升企业的整体管理水平确确实实落到实处，落到细处。
　　另一方面在实施过程中不但规范了各种消耗数据的归集过程，同时也梳理了企业的业务流程。为什么这么讲呢？业务数据是企业业务流程的载体，可以说没有数据流就没有企业经营活动，而成本几乎是所有数据流的最终归口，料工费的消耗归集过程就反映了企业的业务流程。所以说数据、业务流程、成本就好比水、渠和大海，各种原辅包材、工时、机时、费用如同水流一般，材料以及费用消耗数据归集的业务流程，恰似料工费汇入产品成本大海的各种渠道。在实施成本管理的过程中，可以通过观察水流情况来理顺渠道。这样比抛开数据流进行业务流程优化要行之有效，即企业在规范业务流程时能够做到有的放矢。
　　尽管有些企业的生产成本计算较简单、老总不是很关注或者产品销售定价与生产成本没有直接关系，可是市场经济发展到今天，产品竞争就是“针尖上打擂台，拼的就是精细”，企业精细化管理是企业今后发展必由之路。俗话说水到渠成，最终汇入大海，企业只有通过成本管理信息化过程，才能逐步实现精细化管理，才能在日趋激烈的市场竞争中立于不败之地。由此可见，成本管理信息化在企业信息化中举足轻重的作用！