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  媒体报道
 


《中国计算机报》:金种子 借信息化掌控市场

2005-12-30 9:36:00

  安徽金种子集团是一家以酒业为龙头,以黄牛产业为依托,致力于多元化经营和国际化发展,集科工贸于一体的国有大型集团公司,下属金牛实业股份有限公司(股票代码600199)、安徽种子酒厂、金太阳药业有限公司、金太阳啤酒有限公司等20多家企业,是安徽省15家大型企业集团之一。
  在企业快速成长过程中,安徽金种子集团在管理的各方面都下足了功夫,董事长锁炳勋独创的“动态管理法”被成功地运用于企业管理的方方面面。与此同时,为了实实在在地从流程中要产值,从管理中要效益,金种子集团非常重视企业的信息化工作。

  统一规划 分步实施

  在企业管理信息化发展进程中,选择一家综合实力强、稳定发展,并能保持长期友好合作的公司作为信息化合作伙伴,是企业信息化少走弯路,避免不必要的人力、财力损失的首要条件之一。经过多方考察选型,金种子集团最终选择了已经成功应用于中石油、中石化等特大型企业的浪潮ERP,并明确在整个集团内部统一使用。
  金种子集团属于快速扩张的企业,新成立的子公司、新兼并的企业都纳入集团公司的信息化整体规划中。但由于企业文化的差异,人员素质参差不齐,在子公司及新兼并企业中推广信息化工作难度非常大。
  为此,集团公司决策层在做信息化规划时,首先站在集团的角度,并结合企业长远发展规划作了长期部署。金种子集团坚持“全局一盘棋”的理念,首先建立企业管理信息化制度,规范流程,条件成熟后再实施信息化系统。
  实施步骤先从集团本部开始,逐步向各分子公司拓展。同期实施企业管理信息化的多家企业中,有不少在交了大量的学费后还是以失败告终。而金种子集团实施使用的浪潮ERP企业管理软件经过了几次升级,证明能够适应企业发展需要。

  财务主导 集中为先

  任何一个企业在财务信息化之后,都能降低库存,其原理不是系统本身能够创造财富,而是管理者通过系统能及时获得信息,管理更加准确和高效。
  财务管理的核心就是控制。如果能在事前进行控制,管理更精细,企业就一定能获得效益。企业大了,其业务需求自然也很复杂,因此整个集团的信息化建设必须分阶段分步骤进行。集团财务管理信息系统更要先行一步。金种子集团确定了如下的信息化目标:
  1. 满足基本核算的要求,加强集团公司对各个部门和各主体单位的财务监控和预算管理功能,实时监控各部门费用使用情况。既要满足集团管理所需的数据共享和数据入口的唯一性,又要满足核算所需的数据分散性;既要方便财务信息的收集、处理、分析,同时要适应集团内部各事业部不同业务规模和业务性质的财会核算要求。
  2. 实现公司分散、复杂的信息整合,高效、实用的集团管理,及灵活、自动的工作流管理,强化内部流程运作。
  3. 为此,从1998年年初至2003年,金种子集团先后在集团公司本部及下属近20家企业中先后实施了浪潮ERP/myGS 财务管理系统,基本实现了预期目标。

  市场导向 实时管控

  金种子集团的10亿元年销售额中,近八成集中在酒类销售上。而对酒类分销环节的管理则存在诸多问题,如销售环节的各种数据不能及时准确得到,市场需求信息、竞争对手信息很难获得,代理商库存情况、销售情况、销售预测都不能保证其准确性。如何准确获得市场中的资金信息和物流信息成了集团销售工作的重点和难点。
  针对这些问题,金种子集团决定通过信息化手段,规范管理流程,辅助管理层及时了解市场情况,适时调整营销策略,第一时间响应市场。从1999年开始,集团及其下属的安徽种子酒总厂、种子酒酿酒分公司、金太阳啤酒厂等核心企业陆续实施了浪潮ERP/myGS物流管理软件。
  通过这些软件系统的成功上线,管理层能及时了解开票、回款、费用、库存、欠款等相关信息,同时烦琐的业务人员考核、促销人员考核迎刃而解,各种业务数据也一目了然,实现了根据实时掌握的业务数据,灵活地制定、调整营销政策,以最快的速度响应市场的信息变化。
  信息化建设不能一蹴而就,而是贯穿于企业的整个发展过程的长期管理项目。八年的信息化之路,金种子集团信息化建设从无到有、由粗而精,已渐入“红楼绿柳两相宜”的佳境。随着企业管理的不断深入,金种子集团将通过信息化建设获取更大的收益。
 

 
 

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