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石药集团:信息化典范是这样炼成的

   背景分析 | 实施介绍 |

  需求造就的成功
  对于石药集团销售管理系统应用的成功和首次尝试ERP的失败,张英辉都归结为一个理由,就是需求。石药集团刚刚成立时,首先在管理上进行整合,集中了所有分公司销售部门的销售公司也是在这个融合的过程成立。体制上的整合带动了管理上整合的需求,销售管理系统也正是在这种强烈的需求之下顺利实施应用。而首次在下属公司实施ERP,对于其管理层和业务部门来讲,是在没有认识到其价值的前提下几乎完全是在被动地去适应。再加上产品不成熟等因素,最终引发了大多数人的抵触而未能应用。
  因此,谈到石药集团财务管理系统的成功,张英辉强调的主要原因仍是“需求”。石药集团在合并之前,各分子公司都已进行了基础性信息化建设,各下属单位的会计电算化、财务信息化建设已经取得了一些成绩,但随着资产重组、公司合并,原有的管理模式和应用系统都难以满足现在的需求。分子公司在财务上的各自为政导致了规范和标准不统一,不能实现信息共享,集团公司难以进行有效监管;存在信息失真、信息孤岛等现象,影响财务信息的真实性和有效性;信息不集成,不能实现财务业务一体化。业务系统与财务系统未联网,财务信息与业务信息相脱离,无法对业务情况进行有效监管;预算管理困难,集团公司没有能够反映全集团战略目标如何实现、资源如何配置的全面预算,现行预算是面向部门的预算;由于缺乏有效的工具和管理机制,集团总部查询各部门的业务数据比较困难,对领导决策缺乏支持。其时,同之前一样,公司财务部门在体制上已经实现了集中统一管理,急需有一个财务集中管理的平台去实现真正意义上的统一管理。
  业务部门对于信息化的强烈需求,对于当时主持信息化建设的张英辉来讲即是动力又是压力,需求要靠产品实现,选择什么样的产品和合作伙伴成为张英辉重点考虑的内容。在经过慎重的调研,并与业务部门进行深入的沟通之后,选型小组最终决定从各分子公司合作过的产品提供商中选择有成熟产品并为大家认可的公司进行合作。最终,为河北制药成功实施信息化的浪潮ERP软件成为首选。做出这样的选择,张英辉需要有很充足的理由,浪潮长期专注于集中式集团管理软件和分行业ERP,在制药行业拥有非常成熟的解决方案和众多成功案例,而最重要的一点,是河北制药与浪潮的初次合作中,浪潮务实的作风和成熟的理由得了大家认同。
  有业务部门强烈的需求、有成熟的合作伙伴,又有之前合作过的经验,石药集团的集团财务管理以“实现了企业期望值”漂亮收尾。

  规划的价值
  张英辉之前石药集团在信息化摸索中得到的教训主要是两点:没有想明白要达到什么目标,没有想好怎么去做。因此在随后的集团财务和分子公司的ERP建设中,他们对做什么,怎么做制定了详细的框架和实践步骤。
  在实施集团财务管理系统的过程中,张英辉制定了很实在的四步曲:第一步实现资金透明;第二步统一开户;第三步收支分开,第四步实现资金的统一调配。而在ERP的建设上,蔡东晨明确指出要高起点,同时也要从实际出发。这个方向,一方面是缘于首次ERP建设的不尽人意,还有下属子公司实施国外ERP系统积累的经验。
  而对于浪潮来讲,一方面深谙石药集团急需一个统一财务管理平台之痛,同时,与石药集团的再次合作对于浪潮在医药行业的积累也是一个非常重要的机会。因此,在与石药集团合作的最初,浪潮ERP项目组就针对石药集团信息化建设现状、集团管理模式的需求,结合在集团企业、制药行业实施ERP的成功经验,制订了石药信息化项目的解决方案,整个集团的信息化建设遵循“整体规划、突出重点、讲求效益、分步实施”的指导原则。正确规划整个企业ERP的逻辑结构和物理结构,确定好信息的流向,达到信息资源的充分共享;将财务信息化系统建设作为集团信息化建设的重点,通过浪潮ERP医药行业解决方案的实施,使财务和相关业务数据标准化和业务规范化,建立集成完善的财务管理体系、通畅的报表汇总和合并体系、适用于集团管理的预算体系、高效有序的资金管理体系、实用的项目成本体系、强大实用的决策体系和支持体系。通过实施ERP系统,在规范企业业务流程的基础上,实现企业资源配置的最优化。企业要实施有效益的信息化,而信息化项目的效益是通过管理过程改善后企业资源的优化进行分析的;根据信息加工的过程和企业管理的实际状况确定系统实施的步骤,先实施集团财务,再在各个分公司推广实施具有医药特色的供应链管理系统,最后通过实施决策支持系统,为集团的数据指标分析、领导查询提供准确、快捷的数据信息。使企业经营信息层层推进,逐级提炼,实现从低级到高级的平滑过渡。
  在有了科学的规划前提下,石药集团在财务上实现了集中式的集团管理财务模式,基础数据和业务规范得以统一定制,建立起了领导实时查询系统,加强了全面预算和对业务链的整体控制。同时,2005年,石药集团下属的中润和欧意两家企业在实施和应用浪潮ERP的过程中,企业员工的素质逐步得到提高,形成了敬业爱岗的工作作风和对企业的凝聚力。

  十年磨一剑,有了信息化的磨砺,石药集团这柄医药行业的龙头剑,在今后的出鞘将更加锋利。

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