浪潮ERP-GS应用架构

　　浪潮ERP-GS涵盖了集团、业务单元两个层的企业管理的主要需求。集团层面以管理与控制为主，包括集团监管、全面预算、资金管理、集团资产、知识管理、协同办公与商业智能。业务单元层面从供应商开始到客户为止涉及到从原材料采购、生产加工到最终销售的整个价值链的管理，包括供应商管理、采购订单、采购管理、仓库管理、财务管理、人力资源管理、生产制造、销售与分销管理、市场营销、客户服务及客户管理等。通过对这些功能模块的有机集成、以企业信息门户的方式分别为决策层、管理层及业务层面的人员提供了先进的管理工具与平台。
　　浪潮ERP-GS所有功能模块一体化设计、有机集成，可以根据企业管理及发展的现状提供全部的或部分关键业务的解决方案。如可以侧重集团管理控、业务单元的财务管理，也可以侧重采购及供应商的管理，或者是分销的管理等。这些关键业务应用即可以单独建立并运行，可以与其它关键业务应用有机集成。

集成的系统框架

　　浪潮ERP-GS具有企业系统内部的功能集成、数据优化的功能，也能够兼顾财务、管理、供应链等系统的集成问题。各个子系统能够独立运行又能与其他系统集成应用。在时间上，集成了历史、当前和未来的信息；管理数据来自于统一的信息源、高度共享，彻底解决“信息孤岛”的问题。

分系统介绍

基础管理

　　分为基础数据和职责维护。主要完成基础数据的录入、修改、删除等，并进行用户和职责的定义。
　　采用基于角色的管理，即职责管理，更加贴近实际的业务
　　系统支持设置多种会计日历，不同的单位可以使用不同的会计日历
　　提供多科目体系支持，在同一集团企业中，不同行业单位可以使用不同的科目体系
　　集团统一科目与单位私有科目并存
　　支持多账集核算，通过账集，可以对集团内部单位的核算性质进行归类，相同核算性质的单位使用相同的账集。通过账集实现对各个单位核算的控制
　　按并账的方式设置集团的组织结构，使并账的实现更加容易方便

财务部分
　　会计核算
　　总账
　　总账系统主要处理财务核算过程中常用的业务，包括初始建账，制单、复核、记账、出纳业务，各种查询，月末年末结转等。
　　可定义的审批流程
　　可自定义原始凭证，方便凭证的输入
　　对常用的凭证可以定模板，制单时，可以直接调用，形成凭证
　　提供规则凭证，方便从其他系统取数进行制单，为成本计算、结转提供方便
　　提供期末调汇凭证，自动结转汇况损益
　　实时查询和监控任一下级单位的业务核算数据，下级单位完全处于上级单位的监控之下
 实时并账，可以实时查询合并公司的数据，并提供任意下级单位的合并，罗列分析。
　　提供由合并公司到分公司的余额、账页、凭证的追踪查询

辅助

　　辅助管理模块主要提供各种辅助业务核算的查询分析功能。这主要包括产品、专项核算、部门的余额表、二维余额表、三栏账、多栏账以及收入支出明细表。
　　支持跨公司的部门收入成本分析
　　支持部门自定义属性的查询分析
　　任意余额表、三栏账、多栏账查询
　　收入成本分析表，对各种核算都可以进行收入支出成本分析
　　虚拟记账查询
　　自动分页功能

 往来

　　提供往来单位的核销管理、账龄分析，以及个人往来的核销和各种查询。
　　提供某一时间段的账龄分析
　　不同的时间段的账龄长短可能不一样，分析时支持按某一时间范围来分析往来款项的账龄
　　按任意汇总依据分析余额构成
　　可以按往来地区、类别、单位、部门等进行任意汇总，分析往来单位未核销的余额构成
　　关联交易的披露
　　股份公司按照证监会的要求必须披露关联交易状况，本系统提供的关联交易查询功能，能够帮助会计人员轻松实现这项业务。

报表
　　GS 财务的报表结合了报表、汇总报表的特点，承袭EXCEL风格，在WEB页面上实现灵活的报表编制、报表公式定义、计算、汇总、查询分析等功能。
　　报表格式通过版本管理，有效保持了版本的统一；同时提供高、中、低三种格式封存方式。
　　报表数据划分为多种数据单元，同一张报表，根据对应的数据单元来反应不同类型的数据
　　创建的报表分为公有报表和私有报表
　　报表公式分为公有公式和单元公式，同时提供多种类型公式
　　报表公式封存
　　报表单元格控制
　　报表审核控制
　　提供通过数据单元进行报表汇总、合并
　　追踪查询，可以从报表的数据追踪查询其来源的系统。对科目的数据可以直接追踪到凭证
提供报表的定时计算功能，提高机器的利用率，提高整个应用系统的效率
 报表提供趋势分析、单位期间的构成分析、底稿分析、任意分析等多种分析
 不需依赖供应商开发的自定义函数，方便地添加其他取数函数，包括从第三方系统取数

工资

 　　工资是企业经营的主要成本之一，工资系统侧重于工资核算，核算人工的工资、奖金、福利费，以及住房公积金、养劳保险等，同时也对员工的档案，工资的发放等进行管理。
　　同一单位支持多种工资类别
　　支持不同银行代发、支持多币种发放
　　支持一次发放面向多个不同银行
　　支持各个月份不同的发放方案
　　支持个人所得税计算和审报
　　支持年底奖金或工资的分摊
　　支持工资结余
　　支持EMAIL发放工资条
　　支持多单位的工资汇总和对比

固定资产

　　固定资产是企业价值的重要构成部分，本系统包括资产的价值管理和实物管理，固定资产的大修计划，资产价值的重估，变更，报废、清理，以及资产调拨、折旧计提、跌价准备计提，生成凭证等功能。
　　支持新会计制度
　　自定义折旧计算方法
　　支持资产在集团企业内部的调拨
　　支持资产的折旧分摊
　　自定义资产的变更类型
　　提供资产大修计划的管理
　　资产的多种分析
　　资产的多单位分析和监控

现金流量表

　　现金流量表是企业经营的现金流的反映，在当代企业中其作用越来越重要，由原来的每年编制一次，到现在的每月都需要编制，足以反映其重要性。而现金流量的编制需要花费大量的会计人员精力，我们的现金流量系统就可以自动分析会计凭证分录，找出其对应的现金流量项目，让会计人员从这种烦杂中解脱出来，而专注于更有效的企业财务分析。

　　自动分析主附表项目
　　可以从凭证中自动分析现金流量的主附表项目，支持单条分析、全部分析、手工调整。
　　支持净额项目分析
　　符合依据财政部的规定，支持部分业务以净额方式反映其现金流量，避免现金流量的失真。
　　灵活的现金流量查询
　　系统可以按任意时间段对现金流量进行汇总，汇总结果可以保存，便于下次分析。

应收管理

　　应收管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款信息。在实际的生产经营活动中，企业与其它单位和个人发生的应收账款往往是比较频繁的，收款工作量大，拖欠款情况也时有发生。因此应收账款的管理是一项相当繁杂的工作。浪潮应收管理子系统通过对应收款项全方位的管理，实现应收业务与销售等相关业务的紧密连结，辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，强化对资金的控制，同时也可以处理收款清账催款业务。
　　可直接由销售系统的发票形成应收，并记入账务系统
　　提供票据管理功能，支持应收票据的贴现，背书，计息功能
　　提供预收款管理功能，预收款可用于结清未清项目
　　支持多币种处理
　　提供应收款的手工与自动结清功能，有效减少企业应收款管理的工作量
　　可自动计算现金折扣，并生成收款凭证
　　提供审批流程支持，可自定义审批流程进行单据审批
　　可追踪客户的回款情况、拖欠款情况，及时地提供客户的信用信息
　　具有账龄分析和估算坏账损失的功能
　　支持汇率调整和自动计算汇兑损益
　　与账务系统无缝连接，可随时查询应收款有关的账务处理情况

应付管理

　　应付管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款信息。在实际经营过程中，企业不仅要进行供应商应付款管理和付款业务，还需要规划和控制现金的流出，降低采购的成本。浪潮应付管理子系统通过与采购等相关业务的紧密连结，辅助企业业务流，加强对资金流入流出的核算与管理，强化对资金的控制，同时还支持集团内部采购业务以及内部应付款业务的处理。
　　可直接由采购系统的发票形成应付，并记入账务系统
　　提供票据管理功能，支持应付票据的计息，结算，转出功能
　　提供预付款管理功能，预付款可用于结清未清项目
　　支持多币种处理
　　提供应付款的手工与自动结清功能，有效减少企业应付款管理的工作量
　　可自动计算现金折扣，并生成付款凭证
　　提供审批流程支持，可自定义审批流程进行单据审批
　　可追踪对供应商的付款情况、未清欠款情况，及时地提供对供应商的付款信息
　　具有应付账龄分析、付款分析和欠款结构分析的功能
　　支持汇率调整和自动计算汇兑损益
　　与账务系统无缝连接，可随时查询应付款有关的账务处理
　　支持集团内部采购业务以及内部应付款业务的处理

存货核算

    存货核算子系统主要是从价值的角度管理物料，能够支持集团公司内多个独立核算单位的存货集中核算。其主要功能是在库存管理的基础上，完成存货的余额初始、入库成本确认、出库成本和存货余额的计算；完成对采购暂估业务的处理；完成对存货金额的调整；完成对采用计划价核算的存货的成本差异的计算分摊，计划价格的调整；完成集团内部交易的确认等等。
存货核算子系统可以准确、及时地反映集团企业的存货水平，提供集团范围内的存货余额、明细查询，收发存汇总查询，资金占用分析及ABC成本分析等等。
  支持各种企业结构，集团、公司、子公司、分公司、办事处等等各种混合模式
  支持独立的核算分类，与财务科目保持一致
  支持分库存组织核算，公司下的不同的库存组织（工厂）可以分开核算
  支持多种计价方式，包括：计划价、移动平均、月加权平均、先进先出、后进先出、个别    计价
  灵活方便的采购入库的暂估处理，可设置为单到回冲或单到补差的处理方式
  出库成本计算与手工相比，更准确、细致，及时

财务管理

资金管理

       集团资金管理是将企业的自有资金和商业银行的信贷资金统筹运作，在内部银行统一调剂、融通运用，通过吸纳企业下属各单位闲散资金，调剂余缺，减少资金占用，活化与加速资金周转速度，提高资金使用效率。资金管理主要是对整个集团资金的集中统一管理，提高资金的周转率，减少资金占用，从而达到合理分配资源、降低运营成本的目的。

　　资金结算管理
　　提供内部资金结算，按付款申请、结算中心受理、审核的流程处理
提供对外部单位的结算管理，包括对外的付款和收款
　　收支两条线管理
　　对资金的收支编制预算
　　按照预算的进度对资金支出进行拨付
　　对收入账户的资金进行定期上划
　　对预算外的资金使用严格按照申请、审批、拨付的流程处理

贷款管理

　　根据需要建立多种贷款业务类型和合同类型
　　贷款支持按步骤发放和按步骤的还款
　　支持贷款的展期、提前还贷等
　　支持贷款的提前预警、催款单的发送

利息计算

　　支持各种活期、定期存款利息计算、贷款利息计算
　　可以定义结息方式、结算周期，分段计息等参数
　　遵循日清月结的严格资金处理模式

　　查询分析

　　查询账户余额、日记账
　　对各单位的资金占用费用进行分析
　　对结算中心的银行资金利息费用与内部资金的利息费用对比分析

全面预算

　　预算管理是企事业单位按经营状况的预测结果进行管理的一种方式，在杜绝浪费，节支成本方面有显著的管理成效。作为集团公司需要对各个下级单位的预算进行管理、平衡、审批。下级单位的预算编制需要贯彻集团管理的目标。预算通过审批后要有一定弹性，并且对各项业务能够进行事中的控制，以及事后的各项分析。
 
　　提供预算的手工编制、公式计算、分级细化、预算汇总等多种方式的预算编制
　　预算汇总可以按组织结构、预算对象、预算周期等多种方式进行
　　预算编制完成数据可以冻结，以防止修改
　　当预算数据与实际业务存在差距时，提供预算数据调整功能
　　系统支持多预算版本管理功能
　　提供预算控制接口，使业务系统较容易与预算系统结合使用
　　按指定周期定期检查预算数据，可通过消息或EMAIL方式发送相关预警信息
　　提供自上而下、自下而上、零基预算及定率预算等多种预算编制方式
　　可自定义的审批流程，支持单项审批和总额审批
　　提供刚性、柔性、总额、分项等预算控制，并可进行预警或控制业务检查结果
　　提供预算勾稽关系检查功能，保证预算数据一致性，并提供检查报告
　　提供下级单位间、多个会计期间等任意要素的预算查询、对比分析

费用管理

 　　企业处于一个成熟的市场，加强成本管理是提高企业竞争力的重要举措，而加强费用管理是企业成本管理的一个重要手段。通过对各种费用的及时采集，考核，与预算的对比和分析，加强费用的管理和控制，实现节支成本，提高利润，从而提高企业的竞争能力。
　　提供各种费用单据的定制平台
　　对企业各种各样的费用单据，提供定制功能。不需要通过二次开发，可以轻松满足各种费用单据的需要，这包括费用的申请单、业务单、报销单等等。
　　提供多级多步骤的费用审批流程
　　可以对费用单据设置多级、多步骤的审批流程，支持不同人员不同的审批权限。当费用单据达到或接收预算时，提供预警功能。
　　费用的不同状态满足了不同时期对费用的查询
　　各种费用在申请时通过预算系统进行记录，以追踪其费用的最新变化，并通过预算限制其费用的审批；费用审批通过后，各种费用业务单据在发生时（还没有进行财务报销），记入费用的业务账，以利于实时对费用进行管理和控制；费用在报销后（通常这需要较长的时间），产生与财务一致的费用账，因此费用数据存在三种形态以满足不同程度的需要。
　　提供同一费用在不同部门之间的分摊
　　对于各个部门的共性费用，不同成本对象的共性费用可以按不同的分摊标准进行分摊。

费用的控制

　　费用在申请单录入时，就可以根据预算进行预警提示，而不是在费用支出之后。
　　费用的预算完成情况、对比分析等
　　可以进行多单位、多成本对象的预算完成情况分析，对比分析等。

财务分析  

　　财务分析系统是对整个系统的分析和监控，可以提取多项系统分析的指标，并对其预警查询，以及对多个单位、多个期间的财务状况进行反应。
　　可建立多指标体系,  包含多指标，从不同角度度量企业运营状况
　　关键指标预警查询，提供消息机制和EMAIL方式传送预警信息
　　单位预警设置精细，最小预警单位可设置到小时
　　多种指标对比分析，提供由趋势、单位、期间等多种维度对比分析展示
　　自动生成分析报告，运用财务分析模型和OLAP技术，综合财务分析专家丰富经验，从企业经济效益、负债风险、资产运营、盈利潜力等现状、趋势分析，为企业提供专家级的财务分析报告。